الاجراءات الادارية التي تتم في اقسام الدائرة
- تصوير جميع الانشطة في عمادة شؤون الطلبة .
- ارشفة الانشطة المصورة في اقراص صلبة طبقا للتاريخ ومعنونه بالفعاليات المقامة .
- تصوير أي مناسبة أو نشاط يتم تكليف القسم به خارج العمادة .
- المشاركة في اعداد كتاب السنابل وتزويد اللجنة المشرفة بالصور المطلوبة .
الاندية الطلابية :
- يتولى الاشرف على اعمال اتحاد الطلبة والاندية الطلابية .
- مخاطبة رئيس الجامعة لأخذ الموافقة بالسير في اجراءات المتعلقة بالانتسابات الطلابية وانتخاب الهيئة الادارية لكل نادي .
- ترتيب مواعيد انتساب الطلابية للأندية ضمن برنامج محدد .
- تحصيل رسوم الاشتراك في الاندية الطلابية .
- ادخال اسماء الطلبة المنتسبين للأندية الطلابية على نظام الاندية الالكتروني .
- تحديد موعد للترشيح لانتخابات الهيئة الادارية لكل نادي .
- تدقيق اسماء المرشحين ضمن الشروط المطلوبة .
- تحديد موعد انتخابات الهيئة الادارية للأندية .
- يطلب من كل هيئة ادارية منتخبه تقديم خطة عمل للنادي .
اتحاد الطلبة :
- مخاطبة رئيس الجامعة لأخذ الموافقة بالسير في اجراءات المتعلقة بانتخابات اتحاد طلبة جامعة اليرموك .
- تشكيل لجنة عليا للانتخابات .
- تشكيل اللجنة الفرعية لانتخابات اتحاد الطلبة .
- مخاطبة عمداء الكليات من خلال رئيس الجامعة للتجهيز قاعات مناسبة للانتخابات وترشيح مندوبين من الكليات للإشراف على عملية الانتخابات والفرز بالتعاون مع موظفين عمادة شؤون الطلبة .
- مخاطبة دوائر الجامعة المختلفة للتعاون مع عمادة شؤون الطلبة بتنظيم عملية انتخابات اتحاد الطلبة .
- الاعلان للطلبة عن موعد تقديم طلبات الترشيح لانتخابات اتحاد الطلبة ,
- دراسة طلبات الترشيح حسب الانظمة والتعليمات في الجامعة لبيان من ينطبق عليه شروط الترشيح .
- اعلان الاسماء النهائية للطلبة المرشحين للانتخابات التي تنطبق عليهم شروط الترشيح .
- السماح للطلبة بالبدء في الحملة الانتخابية قبل اربعة ايام فقط من موعد الانتخابات .
- عمل جدول بأرقام واسماء الصناديق لكل قسم ومكان الانتخابات وتجهيز الصناديق بجميع المستلزمات المتعلقة بالانتخابات .
- يتم فرع اصوات الطلبة الناخبين في كل صندوق في نفس مكان الانتخابات .
- يتم عمل تقرير نهائي بنتائج الانتخابات من قبل اللجنة المشرفة على التصويت والفرز ويتم التوقيع عليها من قبل اللجنة والطلبة المشرحين او مندوبهم .
- يتم تسليم نتائج الانتخابات من اللجان المشرفة الى اللجنة العليا في عمادة شؤون الطلبة ضمن مغلفات مغلقة .
- يتم تجميع نتائج التصويت في جميع صناديق الاقتراع وتدقيقها واخراج النتائج الاولية للانتخابات .
- اعلان نتائج الانتخابات من خلال رئيس اللجنة العليا للانتخابات (عميد شؤون الطلبة ) ضمن نؤتمر صحفي .
- يتم تحديد موعد لانتخاب ممثلي الكليات ورئيس اتحاد الطلبة ونائبه وامين السر والصندوق .
- يطلب من الهيئة الادارية للاتحاد تقديم خطة عمل متكاملة .
يتولى قسم النشاط الفني مجموعة من المهام هي:
اولا : تنظيم الاحتفالات الداخلية والمشاركة في الاحتفالات الخارجية مع المجتمع المحلي.
- الحفلات الداخلية والخارجية:
- تنظيم كافة الاحتفالات الرسمية والوطنية والمعارض الفنية من خلال الفرق الفنية(الفلكلور والكورال والمسرح والمرسم والنحت والفسيفساء والخزف) في عمادة شؤون الطلبة ضمن خطة عمل سنوية تحدد بها المناسبات الوطنية والرسمية والاوقات المناسبة لاقامة مثل هذه الفعاليات من خلال لجان مختصه بذلك.
- المشاركة مع المجتمع المحلي والاقليمي والعالمي في الاحتفالات والمؤتمرات والمهرجانات الدولية من خلال دعوات توجه لرئاسة الجامعة لطلب مشاركة فرق الجامعة الفنية في هذه الفعاليات وعلى النحو التالي:
(1) تلقي الدعوات الخاصة للمشاركة في هذه الفعاليات من الجهات المنظمة لرئاسة الجامعة.
(2) توجه رئاسة الجامعة لبيان الراي حول امكانية المشاركة في هذه الفعاليات.
(3) تتم دراسة هذه الدعوات بالاتصال بالجهات المنظمة واصحاب العلاقة وذلك لدراسة طبيعة المشاركة والامكانات الفنية المتوفرة في الفعالية.
(4)بيان الراي لرئيس الجامعة بالموافقة او عدمها والذي بدوره يقوم بمخاطبة هذه الجهات حسب الشروحات المتفق عليها.
- استقطاب وتاهيل المواهب الفنية:
(1) تدريب الفرق الفنية التابعة لعمادة شؤون الطلبة في قسم النشاط الفني (الكورال والفلكلور والمسرح والمرسم والنحت والفسيفساء والخزف) على مدار الفصول الدراسية من خلال وضع جداول زمنية للبروفات والتدريبات الخاصة فيها لتكون جاهزة للمشاركة في اي وقت في الانشطة المختلفة.
(2) استقطاب المواهب الفنية من طلبة الجامعة من خلال الاعلان المستمر عبر البريد الالكتروني للطلبة والعمل على صقل هذه المواهب ومشاركتها في الفرق الفنية والمراسم والاستديوهات الفنية في العمادة.
- الاجهزة والمعدات الصوتية:
تجهيز كافة الاحتفالات الرسمية والوطنية والفعاليات الثقافية المختلفة بالأجهزة الصوتية والتقنية التى تحتاجها على مدار العام وبالتنسيق مع الجهات المختلفة في الجامعة ضمن مخاطبات رسمية.
- عقد امتحانات التفوق الفني للطلبة المتفوقين فنيا:
(1) يشكل رئيس الجامعة سنويا لجنة عليا مختصة لاختبار قدرات الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط التفوق الفني وتتكون من :
أ- عميد شؤون الطلبة / رئيساً
ب- عميد كلية الفنون الجميلة / عضواً
ج- مدير دائرة القبول والتسجيل / عضواً
د- رئيس قسم النشاط الفني-عمادة شؤون الطلبة /عضواً
هـ- تشكل اللجنة العليا لجان فنية مختصة لكل مجال فني مطلوب (بتنسيب من عميد شؤون الطلبة وبالتنسيق مع عميد كلية الفنون الجميلة)
(2) يقدم الطالب الراغب في دخول الجامعة على اساس التفوق الفني في الفنون التشكيلية ثلاثة نماذج من اعماله.
(3) تختار اللجنة الفنية الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط التفوق الفني في ضوء المعايير التالية :
أ- المستوى الفني ويخصص له 50% من علامة الامتحان.
ب- المقابلة الشخصية ويخصص لها 10% من علامة الامتحان.
ج- معدل الطالب في امتحان الثانوية العامة ويخصص له 40% من علامة الامتحان.
(4) يوقع الطالب وولي امره تعهدات خطية تلزم الطالب بالمشاركة والالتزام بالتعليمات والمواعيد الخاصة بالأنشطة الفنية التي تشرف عليها عمادة شؤون الطلبة داخل الحرم الجامعي وخارجه(خارج المملكة).
(6) تطبق بحق الطالب المقبول على اساس التفوق الفني في حال امتناعه عن المشاركة وعدم التزامه بتعليمات الانشطة الفنية الاجراءات التأديبية المناسبة كلفت النظر والانذار والفصل من الجامعة.
(7) يحدد رئيس الجامعة تخصصات الطلبة المرشحين للقبول في الجامعة على اساس التفوق الفني بناء على معدلاتهم في شهادة الدراسة في الثانوية العامة.
- الالعاب الترويحية:
يشرف القسم على ادارة الالعاب الترفيهية (التنس/البلياردو/السنوكر) وذلك مقابل مبلغ مادي زهيد لتوفير بيئة أمنه للطلبة لممارسة بعض الانشطة الترويحية وقضاء اوقات الفراغ فيها.
